Политика и процедуры

На этой странице перечислены официальные правила и процедуры Общественного колледжа Клакамас, включая политику Совета по образованию, образовательные программы, политику студенческих услуг и политику департамента, действующую в рамках Комитета по политике Совета по делам народа и культуры. Они сгруппированы по категориям, соответствующим темам.

Политики и процедуры обучения и обслуживания студентов

Политики и процедуры Совета по образованию

Правила Совета – это заявления, которые определяют цели и в общих чертах регламентируют организацию и программу колледжа. Они создают основу, в рамках которой президент и сотрудники колледжа могут выполнять свои обязанности в позитивном ключе. Эти правила утверждаются Советом по образованию колледжа (CCC).

Просмотреть текущие правила и процедуры Совета по образованию в Руководство по онлайн-политике муниципального колледжа Клакамаса.

Политика и процедуры Комитета по политике в области людских ресурсов и культуры

Эта информация является частью общего процесса управления колледжем и содержит ресурсы, которые помогут вам ознакомиться с политикой и процедурами Совета по образованию и некоторых департаментов, например, по кадрам и коммуникациям, и предоставить обратную связь.

Развернуть все

Поделитесь своим отзывом

О Комитете по политике Совета по делам народа и культуры

I. Введениеon

Совет по делам народа и культуры, являясь ключевым компонентом общей структуры управления колледжем, принял решение о создании рабочих комитетов, включая комитеты по организационному обучению, благополучию и политике.

Настоящее предложение призвано помочь определить компетенцию, обязанности и ответственность Комитета по политике Совета по делам народа и культуры (далее — «Комитет»). Комитет будет играть важную роль в надзоре за разработкой, реализацией и обеспечением публичного доступа к политике в отношении сотрудников колледжа.

II. Обязанности комитетаes

Комитет полагает, что его основные обязанности изложены ниже.

Разработка и обзор политики

Формат политики и процесс утверждения. o Разработать и поддерживать единый и стандартизированный формат для всех политик колледжа.
Установить четкий и прозрачный процесс создания, рассмотрения и утверждения всех политик.
Определите регулярный цикл обзора политики, чтобы гарантировать, что политика остается актуальной, эффективной и соответствующей требованиям.

Типы политик

Политики и процедуры отдела кадров/административные процедуры. Помощь в разработке и пересмотре политик, связанных с подбором и наймом сотрудников, компенсациями, льготами, оценкой эффективности работы, профессиональным развитием и трудовыми отношениями.
Совет по образованию – Политика в отношении персонала. Рассмотрите и предоставьте свои комментарии по всем политикам Совета по образованию, которые напрямую затрагивают персонал или персонал, включая Раздел IX.
Политики в области коммуникаций. Оказание помощи в разработке и пересмотре политик, связанных с внутренними и внешними коммуникациями, включая коммуникации с сотрудниками, связи с общественностью, социальные сети и кризисные коммуникации.
Политики, рекомендованные Группой по надзору. Оказывать содействие в разработке, рассмотрении и/или вносить свой вклад в любые политики, рекомендованные Группой по надзору за общим управлением колледжа для включения в сферу компетенции Комитета.

III. Области ответственности, не входящие в компетенцию комитета

Комитет признает, что следующие области выходят за рамки его основной компетенции.

Политика образовательных стандартов и процедур (ISP). Наиболее эффективное осуществление этой политики осуществляется под надзором Совета по преподаванию и обучению.
Правила и процедуры обслуживания студентов (ранее ARC). Правила, касающиеся доступа студентов к учебе, удержания их в учебном заведении и завершения обучения, лучше всего согласовывать с Советами по поддержке студентов и/или Советами по преподаванию и обучению.
Департаментская/административная политика в области разнообразия, равенства и инклюзивности (DEI). Несмотря на то, что DEI играет ключевую роль, и Комитет планирует использовать концепцию равенства, разработанную Cougar Pause, в Комитете DEI есть комитет по политике, который лучше подходит для разработки и контроля политики, специфичной для DEI.
Департаментские/административные/операционные политики с чёткими связями с другими советами по управлению. Политики, которые в первую очередь затрагивают конкретный департамент и имеют чёткие связи с другими советами по управлению (например, политики бизнес-офиса могут быть переданы в Финансовый совет или Операционный совет), должны в первую очередь разрабатываться и рассматриваться этими советами.
Справочники по кадрам и коллективные договоры. Разработка и ведение этих документов, как правило, входит в обязанности отдела кадров и соответствующих профсоюзов.

IV. Заключение

В настоящем предложении изложены основные обязанности Комитета в рамках системы совместного управления. Сосредоточившись на этих ключевых областях, Комитет может внести эффективный вклад в разработку и реализацию разумной, справедливой и эффективной политики, способствующей выполнению миссии и успеху колледжа.

Процесс обзора политики

Процесс обзора и разработки политики

Комитет по кадровой и культурной политике руководит разработкой и пересмотром политики колледжей в рамках своей компетенции. Независимо от того, пересматривает ли он существующую политику или разрабатывает новую, его цель — обеспечить актуальность политики колледжа, соответствие её ценностям и её формирование с учётом вклада сообщества CCC.

Для обзора политики (существующей политики)

При назначении проверки политики выполняются следующие шаги:

1. Уведомление владельца полиса

Комитет по политике свяжется с владельцем полиса.
У них будет не менее 30 дней на рассмотрение и предоставление отзыва.
Посмотрите на график Пауза пумы (Справедливая система принятия решений CCC) настоятельно рекомендуется в это время.

2. Уведомление сообщества

Уведомление будет опубликовано через CCC на этой неделе (электронный информационный бюллетень для сотрудников/преподавателей) и Студенческий еженедельник.
В него войдут:

Что политика пересматривается.
Где прочитать текущую версию.
Крайний срок подачи отзыва (обычно в течение 3 недель или меньше).

3. Сбор обратной связи

Члены сообщества могут отправлять комментарии и предложения по электронной почте в Комитет по политике.
Политика и отзывы будут обсуждаться на Совет по делам людей и культуры (Совет по вопросам политики и корпоративному управлению) (которые являются открытыми публичными заседаниями).
Дополнительные публичные комментарии приветствуются на встрече.

4. Проверка и одобрение

Комитет рассмотрит все отзывы и может вернуть их владельцу полиса с рекомендациями Комитета.
Обновленная политика будет направлена на утверждение в Совет по вопросам политики и корпоративному управлению.
В случае одобрения политика принимается, если только это не политика Совета директоров (см. следующий шаг).

5. Обзор политики совета директоров (при необходимости)

Если политика попадает под полномочия Совета, она переходит к Группа надзора а затем Министерство образования для окончательного утверждения.

Для новых политик

Создание новой политики осуществляется по похожему, но немного отличающемуся процессу:

Комитет по политике ожидает, что каждая политика будет иметь соответствующий административный регламент (процедуру) до ее утверждения.

1. Разработка политики

Перед отправкой новой политики автору (или владельцу политики) рекомендуется использовать Пауза пумы.
После готовности проект политики отправляется в Комитет по политике по электронной почте.

2. Юридическая проверка и проверка со стороны совета директоров (если применимо)

Если предлагаемая политика предназначена для принятия Советом, она направляется юридическим партнерам CCC (юристам Ассоциации школьных советов Орегона (OSBA) и/или Ассоциации общественных колледжей Орегона (OCCA)) для рассмотрения.
Затем Комитет по политике совета директоров (три члена Совета по образованию) рассмотрят проект, чтобы убедиться, что он соответствует ценностям, миссии и стратегическому направлению колледжа.

3. Уведомление сообщества

Уведомление будет опубликовано через CCC Это Wкрон и Студенческий еженедельник.
В него войдут:

Рассматривается новая политика.
Где можно ознакомиться с предлагаемой политикой.
Крайний срок подачи отзыва (обычно в течение 3 недель или меньше).

4. Сбор обратной связи

Члены сообщества могут отправлять комментарии и предложения по электронной почте в Комитет по политике.
Политика и отзывы будут обсуждаться на Совет по делам людей и культуры собрание (являющееся открытыми публичными собраниями).
Дополнительные публичные комментарии приветствуются на встрече.

5. Проверка и одобрение

Комитет рассмотрит все отзывы и может вернуть их владельцу полиса с рекомендациями Комитета.
Обновленная политика будет направлена на утверждение в Совет по вопросам политики и корпоративному управлению.
В случае одобрения политика принимается, если только это не политика Совета директоров (см. следующий шаг).

6. Обзор политики совета директоров (при необходимости)