Правила выставления счетов третьим сторонам для спонсоров

Для работодателей или других организаций, желающих помочь студентам с оплатой обучения, доступна услуга выставления счетов третьим лицам. Данные правила разработаны для обеспечения своевременной обработки заявок на авторизацию. Если у вас возникли вопросы по поводу авторизации, свяжитесь с отделом дебиторской задолженности по адресу [адрес электронной почты]. 503-594-6068

Сроки и ограничения

• СрокФормы разрешения на выставление счетов и разрешения на разглашение информации (FERPA) ДОЛЖНЫ быть предоставлены нам в офис к указанным ниже срокам. Формы разрешения на выставление счетов или формы FERPA, полученные после указанного срока, обрабатываться не будут.
• Крайний срок регистрации: Для обеспечения выставления счетов спонсору, студенты ОБЯЗАТЕЛЬНО должны зарегистрироваться до указанного ниже срока. Счета за расходы, понесенные ПОСЛЕ установленного срока регистрации, выставляться не будут.

Все даты могут быть изменены без предварительного уведомления.

Пожалуйста, обратите внимание:

• За каждый семестр взимается не подлежащий обсуждению и возврату сервисный сбор в размере 25.00 долларов США за каждого студента. Подавая форму авторизации, спонсор соглашается оплатить сервисный сбор за каждого студента, указанного в платежном поручении.
• Спонсоры, впервые предоставляющие спонсорскую помощь, должны предоставить форму W-9 вместе со своим разрешением.

Ограничения:

• Отдел по работе со студенческими счетами не отслеживает зачисление, оценки, посещаемость или статус финансовой помощи. Выплаты по спонсорским программам, описанным в настоящем документе, не могут зависеть от оценок, успешного завершения курса, зачисления, посещаемости или статуса получения финансовой помощи. Разрешения, содержащие ограничения или условия, не принимаются.

Авторизация загрузки

Чтобы отправить нам заполненные подтверждения оплаты, вам необходимо войти в систему. CCC Sponsor Billing DropboxПожалуйста, заполните запрашиваемую информацию и приложите разрешение(я). ВажнoПосле отправки запроса на авторизацию платежа через Dropbox вы должны получить подтверждение по электронной почте. Если вы не получили подтверждение по электронной почте в течение 24 часов после отправки, пожалуйста, свяжитесь с нашим офисом по адресу [указать контактные данные]. 503-594-6068 Чтобы подтвердить получение вашего загруженного файла.

В качестве альтернативы, разрешения можно отправить по почте по адресу:

Общественный Колледж Клакамас
Внимание: дебиторская задолженность
19600 пр. Молалла.
Орегон-Сити, OR 97045

Требования к авторизации

Заявки на разрешение могут подаваться на отдельных студентов, или же в одной заявке может быть указано несколько студентов. В случае заявок, содержащих информацию о нескольких студентах, спонсоры могут указать данные студента в сопроводительном письме к заявке. Заявки на разрешение, покрывающие несколько семестров, не принимаются. Новое разрешение необходимо загружать каждый семестр.

В каждом разрешении должна содержаться следующая информация. Разрешения, не содержащие всей необходимой информации, обрабатываться не будут. Разрешение должно быть оформлено на фирменном бланке организации или в виде официального документа от организации. Колледж НЕ предоставляет шаблоны для подачи заявок на авторизацию..

В разрешении должна содержаться следующая информация:

• Контактное лицо в организации-спонсоре, номер телефона и адрес электронной почты.
• Предпочтительный способ отправки счета: спонсор должен указать физический адрес или адрес электронной почты, куда колледж должен отправить счет.
• Разрешение должно включать в себя минимальный одного из следующих.
  • Имя студента, номер студенческого билета CCC и семестр или
  • Имя студента, последние четыре цифры номера социального страхования (SSN) и почтовый адрес, а также семестр. 
• Перечислите все расходы, которые организация будет оплачивать за каждого студента. Примеры того, как следует перечислять расходы, покрываемые организацией:
  • Здесь представлен список всех курсов и их стоимости, включая комиссию за выставление счетов третьей стороной.
  • Указывается, что все расходы, связанные со студентом (студентами) за данный семестр, а также плата за выставление счетов третьей стороной, покрываются. 
  • За каждый семестр может взиматься плата в размере до определенной суммы в долларах, включая комиссию за выставление счетов третьей стороной.
• Авторизация книгДокументы необходимо отправить непосредственно в книжный магазин. Пожалуйста, позвоните. 503-594-6500 Для получения дальнейших инструкций или по почте отправьте по адресу: Clackamas Community College Bookstore, 19600 Molalla Ave, Oregon City, OR 97045. Не следует объединять платежи за обучение и оплату услуг книжного магазина..
• ОплатаОплата производится по получении счета. Любые неоплаченные платежи в течение 45 дней могут быть занесены на счет студента. Кроме того, неоплаченные остатки на счете за любой семестр приведут к блокировке регистрации, и студент не сможет записаться на будущие курсы, пока не будет полностью оплачен остаток на счете за просроченный семестр. Соглашение о выставлении счетов третьей стороной является любезностью со стороны CCC по отношению к студентам; если спонсор не производит оплату, студент по-прежнему несет финансовую ответственность за оплату всех платежей на своем счете. CCC оставляет за собой право расторгнуть соглашение о выставлении счетов третьей стороной.

Важная информация для студентов

Студент обязан убедиться, что в CCC есть форма согласия Необходимо предоставить разрешение на выставление счетов/передачу информации стороннему спонсору. Формы FERPA должны быть представлены к указанному сроку и действительны до последнего дня семестра. Разрешение на передачу информации (FERPA) должно включать название организации и имя консультанта или социального работника, если таковое имеется.